【工商时报_名家评论】公司治理、诚信经营与检举制度

2024-05-28

公司治理重在兴利与防弊,而在防弊层面,根据舞弊稽核师协会统计,公司每年营收的5%是被舞弊者A走的,而能发现舞弊的途径,大多数(约43%)是来自于员工、供货商或客户的检举。所以,我们可以了解检举制度对于促进公司治理与诚信经营是多么的重要!此外,主管机关用来评核上市柜公司在公司治理表现的公司治理评鉴指标

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公司治理重在兴利与防弊,而在防弊层面,根据舞弊稽核师协会统计,公司每年营收的5%是被舞弊者A走的,而能发现舞弊的途径,大多数(约43%)是来自于员工、供货商或客户的检举。所以,我们可以了解检举制度对于促进公司治理与诚信经营是多么的重要!此外,主管机关用来评核上市柜公司在公司治理表现的公司治理评鉴指标4.16也提到了检举制度:「公司是否订定并详细于公司网站揭露公司内、外部人员对于不合法(包括贪污)与不道德行为的检举制度?」

 

■没有内部人检举就一定是好公司?

那么,到底检举制度要怎么实施?应该注意哪些重要事项?我想透过以下的真实故事,各位应该就能了解:深夜,小慧(化名)独自一人瑟缩在家中的阴暗角落,泪不停地流,同时,在痛苦、恨与不甘的纠结下,挣扎着是否要拨出这通电话。终于,她鼓起勇气,颤抖地按下公司提供的检举专线,在接通的那一剎那,又深怕家人听见这自觉难堪的事,遂摀住话筒,用着极其细微的音量,诉说着一切。令人意想不到的是,小慧回归职场后,竟充斥着同事们的冷眼对待与刻意地保持距离,还不只这样,公司竟然还拿出保密协议要小慧签名(意在使小慧不要将此事公诸于世)。最后,小慧被迫离职。

这家公司有没有依照主管机关的期待设置检举制度?有。有没有在年报中的公司治理报告记载「检举制度的运作情形」?我想也会有。但,就算有,似乎也是敷衍了事!这让笔者想到曾经检视某些公司的检举统计时,发现某个年度检举数量之统计为零,这时候,我心想,是这家公司很棒,都没有人舞弊、收回扣?还是,这家公司的检举制度根本没有人敢打?所以,建议大家在分析某些年报数字的意义时,可以尝试从不同的角度去思考,或许会有不一样的体悟。

 

■制度设计扣住四大原则让员工安心检举

回到上述的故事,您认为检举制度该如何设计呢?本文提出四点建议:第一,公司应该要打造一个让同仁心理上有高度安全感、无所畏惧的职场环境与氛围。这样的目的是,让同仁在发现舞弊时、受到委屈(如性骚扰)时,是能够勇敢的打出这通电话或写出这封信,而不是担心官官相护或得到无情的响应。因此,「上市上柜公司诚信经营守则」第5条有提到:「上市上柜公司应本于廉洁、透明及负责之经营理念,制定以诚信为基础之政策」,我的建议是:公司既然已制订诚信经营政策,那么公司的管理阶层就必须以身作则,同时透过教育训练或员工大会,向公司所有同仁表达其坚守诚信与杜绝舞弊的决心,绝不能制订政策后,就把它摆在一旁!

第二,公司必须保证,对于检举者不会进行任何报复(如解雇、解任、降调、减薪、损害其依法令、契约或习惯上所应享有之权益,或其他不利处分)。第三,公司就检举人之身分及检举内容需予以保密,不得泄漏、揭露或公开足以识别其身分之信息予非必要之第三人,并采取有效适当之保护措施。第四,针对检举人的检举必须在一定期间内予以回应。

另外,或许有人会认为,一直提检举制度对公司治理、诚信经营有多好,那怎么解决有同仁发黑函或挟怨报复的情形?关于这个问题,可以透过建立「受理原则」予以筛选,简单来说,如果检举的内容在人、事、时、地、物等内容并不具体明确,或者,也没有检附可供查证资料或方向,那么,公司得暂不予受理(惟仍应备查)。

公司治理与诚信经营不是嘴巴说说就好,而是公司管理阶层必须真的在乎,透过以身作则,让所有同仁真切地感受到公司的决心,进而建立一个以诚信正直为本的组织。

 

本文发表于工商时报_名家评论专栏:https://www.ctee.com.tw/news/20240523700112-431305