因應數位科技之進步，股東以視訊方式參與股東會並行使股東權亦日漸普及，為強化股東權益之保障與促進股東行動主義，經濟部於民國（下同）110年8月30日針對「視訊會議召開股東會」預告公司法（下同）第172條之2、第356條之8修正草案，謹就本次預告之修正草案內容，即公司以視訊會議方式召開股東會之相關規定，簡要說明如下，並同時介紹視訊會議召開董事會之規定，本所將持續關注後續修法進度：

一、 股東會（本次擬修正第172條之2、第356條之8）

（一） 刪除公司須於章程訂明始得以視訊會議召開股東會之規定第172條之2、第356條之8原規定「公司章程得訂明股東會開會時，以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之」，惟鑒於科技發展與公司數位化會議之需求，修正為「股東會開會時，得以視訊會議或其他經中央主管機關公告之方式為之」，允許公司章程未訂明之股份有限公司、閉鎖型股份有限公司以視訊會議方式召開股東會。（修正條文第172條之2第1項、第356條之8第1項）

（二） 鬆綁公開發行股票公司之適用於現行法下，公開發行股票公司不得以視訊會議召開股東會。本次修法允許公發公司得以視訊會議召開股東會，惟考量公發公司股東人數眾多，以視訊方式召開股東會之影響層面甚廣，為保障股東權益，公發公司應符合之條件、相關作業程序及其他應遵行事項等，證券主管機關另有規定者，從其規定。（修正條文第172條之2第3項）

二、 董事會（現行法規定）

（一） 視訊會議方式召開董事會鑒於電傳科技發達，以視訊會議方式亦可達到相互討論之會議效果，與親自出席無異，允許董事以視訊會議方式參與董事會。（第205條第2項）

（二） 書面行使表決權為強化公司運作之彈性與企業自治，參考容許多元方式召開董事會之外國立法例，除公發公司外，公司得於章程訂明經全體董事同意，董事得就當次董事會議案以書面行使其表決權，毋庸實際集會，視為已召開董事會。（第205條第5項至第7項）